Crédit

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Sous-poste budgétaire : Choisir dans la liste le sous-poste budgétaire que vous désirez utiliser. Si le sous-poste que vous désirez utiliser n’est pas dans la liste, cliquer sur  pour créer un nouveau sous-poste budgétaire de crédit.

Ajout d’un sous-poste budgétaire

Poste budgétaire : Associer votre nouveau sous-poste de crédit à un poste budgétaire. Si celui-ci n’existe pas, vous devez vous référer au menu des configurations, rubrique « nouveau poste budgétaire ».

Image : cliquer sur l’icone pour choisir une nouvelle icône pour votre nouveau sous-poste budgétaire de crédit.

Nom (obligatoire) : Inscrire le nom du nouveau sous-poste budgétaire

Description (optionnel): Entrer une description pour ce nouveau sous-poste budgétaire, s’il y a lieu. La description sera utilisée dans le menu des opérations et les rapports d’analyses.

Cliquer sur le bouton Ajouter pour enregistrer votre nouveau sous-poste budgétaire de crédit. Par défaut celui-ci sera choisi pour inscrire l’opération.

Cliquer sur Annuler pour ne pas enregistrer votre nouveau sous-poste budgétaire de crédit. Retour à l’écran précédent.

————– Retour à l’écran des opérations de crédit ————–

Icône :  L’icône qui est affichée par défaut est celui désigné par Budget Express, cliquer sur l’icône pour le modifier.

Description :  Inscrire une description différente, s’il y a lieu, pour ce sous-poste budgétaire de crédit. Cette description sera affichée dans le menu des opérations et dans les analyses.

Date : Date de début de l’utilisation de ce crédit. Notez bien qu’il n’y a pas de validation sur cette date lors de l’inscription d’une opération. Elle est surtout utilisée pour identifier le solde du crédit à cette date.

Solde : Inscrire le solde du crédit à la date indiquée ci-dessus. Ce montant sera utilisé pour afficher la variation du solde dans le calendrier (flux de trésorerie) et les analyses.

Taux : Veuillez indiquer le taux d’intérêt versé sur le solde de ce crédit. Pour l’instant ce taux est purement informatif, mais il sera utilisé dans les analyses dans une version ultérieure.

Limite : Veuillez indiquer la limite permise sur ce crédit. Pour l’instant la limite est purement informative, mais elle sera utilisée dans une version ultérieure.

Ajustement de solde

L’ajustement de solde créer une opération dans le calendrier et dans les analyses. Le nouveau solde remplace l’ancien solde, il n’est pas additionné ou soustrait de celui-ci. Cliquer sur le + pour créer un nouvel ajustement

N.B. L’ajustement de crédit peut aussi être effectué directement dans le calendrier (bouton rouge en bas à droite).

Les ajustements seront affichés dans cet onglet. Vous pouvez toujours l’afficher de nouveau en cliquant sur la date . Vous serez aussi en mesure de modifier ou supprimer celui-ci.

Les remboursements

Les remboursements permettent de rembourser les crédits à partir des comptes bancaires ou d’un autre crédit.

N.B. Les remboursements peuvent aussi être effectués directement dans le calendrier (bouton rouge en bas à droite).

Rembourser à : Par défaut, le système affiche le crédit qui a été choisi.

À partir de : Choisir dans la liste le compte de banque ou un autre crédit qui permettra le remboursement.

Rembourser le solde : Changer l’indicateur pour « Oui » si vous désirez payer la balance du crédit automatiquement selon le solde à la date indiquée ci-dessous. La fréquence sera changée pour le « mois » automatiquement. Le solde est vivant, donc pour chaque opération touchant la carte de crédit, le solde changera pour refléter le montant à payer à la date indiquée. Le prochain champ « Montant » sera caché.

Montant : Indiquer le montant du remboursement.

Fréquence

Choisir la fréquence :

• Mois : Un nombre de mois
• Semaine : Un nombre de semaines
• Jour : Un nombre de jours
• Année : Un nombre d’années
• Bimensuelle : Deux fois par mois. Indiquer les deux dates pour lesquels le remboursement sera effectué chaque mois (souvent le 01 et le 15).
• Quelques fois : Choisir les dates dans le calendrier pour lesquels le remboursement sera effectué
• Une seule fois (défaut): Choisir la date pour laquelle le remboursement sera effectué
• .

À tous les : Pour les fréquences : Mois, semaine, jour et année, choisir le nombre de fréquences que le remboursement sera effectué. Par exemple « 2 », le remboursement sera effectué toutes les deux semaines suivant la date de début indiqué ici-bas.

Attention, toute opération mensuelle datée un 31 est traitée comme « Fin de mois ».

Tout ce qui est 29 et 30 fonctionnera comme les autres jours sauf pour février.
a) Une opération du 29 du mois, pour février, sera reportée au 1er mars (1 jour plus tard) pour une année non bissextile. Effectuer une exception pour corriger la date, s’il y a lieu.
b) Une opération du 29 du mois, pour février, sera bien le 29 février lors d’une année bissextile
c) Une opération du 30 du mois, pour février, sera reportée au 2 mars (2 jours plus tard) pour une année non bissextile. Effectuer une exception pour corriger la date, s’il y a lieu.
d) Une opération du 30 du mois, pour février, sera reportée au 1er mars (1 jour plus tard) lors d’une année bissextile. Effectuer une exception pour corriger la date, s’il y a lieu.

Fréquence : bimensuelle :

Indiquer les deux dates dans le mois dont le remboursement sera effectué, dans l’exemple, le 1^er et le 15 de chaque mois. Lorsque la date est toujours la dernière date du mois, choisir « Dernier jour » dans « Et ».

Fréquence : Quelques fois :

Choisir dans le calendrier les différentes dates auxquelles le remboursement sera effectué. Le montant par défaut est celui indiqué dans la case « Montant » de l’en-tête de l’opération, mais il est modifiable pour chacune des dates.

Fréquence : Une seule fois :

Choisir ou inscrire la date unique à laquelle le remboursement sera effectué.

Date de début : Pour les fréquences, mois, semaine, jour, année et bimensuel, indiquez la date de début pour laquelle le remboursement sera effectué.

Date de fin : Pour les fréquences, mois, semaine, jour, année et bimensuel, indiquer, s’il y a lieu, la date à laquelle le remboursement ne sera plus effectué. Attention dans le cas où on ne connaît pas la date ou qu’il n’y en a pas, laisser ce champ libre (voir prochain champ « Pour toujours »).

Pour toujours Oui/Non:  Dans le cas où aucune date de fin n’a été indiquée sur l’opération, vous pouvez laisser le choix « Pour toujours » à « Oui ». Dans le cas où il n’y a pas de date de fin, mais que le remboursement n’est pas « pour toujours », indiquer dans le champ suivant (Le temps de faire) le nombre de remboursements. Même si aucune date de fin n’est spécifiée le logiciel arrêtera les versements après avoir atteint le nombre indiqué dans ce champ.

Le temps de faire xxx versement.

Emprunt

Cette opération permet d’effectuer des emprunts supplémentaires provenant d’un compte bancaire ou d’un autre crédit.

Emprunter à : Par défaut le système affiche le crédit qui a été choisi.

De  : Choisir dans la liste le compte de banque ou un autre crédit dont proviendra l’emprunt supplémentaire.

Montant : Indiquer le montant de l’emprunt supplémentaire.

Fréquence

Choisir la fréquence :

• Mois : Un nombre de mois
• Semaine : Un nombre de semaines
• Jour : Un nombre de jours
• Année : Un nombre d’années
• Bimensuelle : Deux fois par mois. Indiquer les deux dates pour lesquels le remboursement sera effectué chaque mois (souvent le 01 et le 15).
• Quelques fois : Choisir les dates dans le calendrier pour lesquels l’emprunt sera effectué
• Une seule fois (défaut): Choisir la date pour laquelle l’emprunt sera effectué

 

À tous les : Pour les fréquences : Mois, semaine, jour et année, choisir le nombre de fréquences que l’emprunt sera effectué. Par exemple « 2 », l’emprunt sera effectué toutes les deux semaines suivant la date de début indiqué ici-bas.

Attention, toute opération mensuelle datée un 31 est traitée comme « Fin de mois ».

Tout ce qui est 29 et 30 fonctionnera comme les autres jours sauf pour février.
a) Une opération du 29 du mois, pour février, sera reportée au 1er mars (1 jour plus tard) pour une année non bissextile. Effectuer une exception pour corriger la date, s’il y a lieu.
b) Une opération du 29 du mois, pour février, sera bien le 29 février lors d’une année bissextile
c) Une opération du 30 du mois, pour février, sera reportée au 2 mars (2 jours plus tard) pour une année non bissextile. Effectuer une exception pour corriger la date, s’il y a lieu.
d) Une opération du 30 du mois, pour février, sera reportée au 1er mars (1 jour plus tard) lors d’une année bissextile. Effectuer une exception pour corriger la date, s’il y a lieu.

 

Fréquence : Bimensuelle :

Indiquer les deux dates dans le mois dont l’emprunt sera effectué, dans l’exemple, le 1^er et le 15 de chaque mois. Lorsque la date est toujours la dernière date du mois, choisir « Dernier jour » dans « Et ».

Fréquence : Quelques fois :

Choisir dans le calendrier les différentes dates auxquelles l’emprunt sera effectué. Le montant par défaut est celui indiqué dans la case « Montant » de l’en-tête de l’opération, mais il est modifiable pour chacune des dates.

Fréquence : Une seule fois :

Choisir ou inscrire la date unique à laquelle l’emprunt sera effectué.

Date de début : Pour les fréquences, mois, semaine, jour, année et bimensuel, indiquez la date de début pour laquelle l’emprunt sera effectué.

Date de fin : Pour les fréquences, mois, semaine, jour, année et bimensuel, indiquer, s’il y a lieu, la date à laquelle l’emprunt ne sera plus effectué. Attention dans le cas où on ne connaît pas la date ou qu’il n’y en a pas, laisser ce champ libre (voir prochain champ « Pour toujours »).

Pour toujours Oui/Non:  Dans le cas où aucune date de fin n’a été indiquée sur l’opération, vous pouvez laisser le choix « Pour toujours » à « Oui ». Dans le cas où il n’y a pas de date de fin, mais que l’emprunt n’est pas « pour toujours », indiquer dans le champ suivant (Le temps de faire) le nombre d’emprunts. Même si aucune date de fin n’est spécifiée le logiciel arrêtera les versements après avoir atteint le nombre indiqué dans ce champ.

Le temps de faire xxx versement.